Gmail. Configurar cuenta de correo corporativo externa POP
Todos somos conocedores de la potencia de Gmail a la hora de gestionar correos, de organizarlos, de poder visualizarlos posteriormente desde cualquier lugar, y desde múltiples dispositivos.
Es importantísimo que utilices el correo corporativo de tu web (Ej. info@midominio.com), pero este tiene varios inconvenientes. Cómo unir la importancia de usar tu correo corporativo con la potencia de Gmail? A continuación te lo explicamos:
DESVENTAJAS DEL CORREO CORPORATIVO: POP
- El correo se descarga del servidor, desaparece del mismo, y se almacena en el dispositivo con el que lo hayamos descargado.
- Hay que hacer copias de seguridad del correo frecuentemente si no queremos arriesgarnos a perder toda la información.
- Si agregamos un nuevo dispositivo, no podremos ver los mensajes anteriores, ya que se han descargado anteriormente y eliminado del servidor.
- Un correo que enviemos desde un dispositivo (Ordenador, tablet, movil…), no se verá en el resto de dispositivos.
DESVENTAJAS DEL CORREO CORPORATIVO: IMAP
- El correo no se borra del servidor. La capacidad del buzón de correo del servidor suele ser reducida, como mucho unos 2 Gb. Si no tenemos la precaución de ir borrando correos, y nuestro buzón se llena, dejaremos de recibir los correos, y estos serán rebotados, no tendremos posibilidad de volver a recibirlos a no ser que nos los envíen de nuevo.
- Un correo que enviemos desde un dispositivo (Ordenador, tablet, movil…), no se verá en el resto de dispositivos.
CORREO CORPORATIVO + GMAIL:
[checklist]- El correo se descarga del servidor, desaparece del mismo, y se almacena en Gmail. Nuestro servidor no se satura. Gmail cuenta con una capacidad de hasta ¡15 Gb de almacenamiento!
- No hay que hacer copias de seguridad ya que los correos quedarán almacenados en Gmail.
- Si agregamos un nuevo dispositivo, podremos ver los mensajes anteriores.
- Un correo que enviemos desde un dispositivo (Ordenador, tablet, movil…), se verá en el resto de dispositivos.
Lo ideal es combinar la profesionalidad que nos da contar con un correo corporativo (info@midominio.com), y con la potencia de una herramienta como Gmail.
Aquí os dejamos el manual para configurar el correo POP de tu correo corporativo en tu cuenta de Gmail:
¿Cómo configurar la cuenta de Gmail en el Outlook y en tu movil o tablet? A continuación te dejamos los manuales: